Office Manager:in & HR-Assistent:in 60%-100%

Permanent employee, Full or part-time · Boost - Steinhausen - Switzerland, Boost - Shopper Marketing AG - Switzerland

Willkommen bei Boost!

Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und Organisation ist dein zweiter Vorname?
Dann haben wir genau die richtige Rolle für dich! Bei uns bist du die gute Seele des Büros und gleichzeitig eine wichtige Stütze im HR-Team. Als Office Manager:in & HR-Assistent:in 60%-100% bei der Boost Services AG in Steinhausen (ZG) kombinierst du beide Welten: du umsorgst unser Office und unterstützt unser HR tatkräftig bei allen administrativen Belangen.

Das bieten wir dir

Boost dein Team: Arbeite in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert.
Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt: Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, neue Wege zu gehen – unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk.
Vielseitigkeit & Entwicklung: Wachse persönlich und fachlich mit spannenden Projekten, und echten Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.
Good Vibes & Benefits: Freue dich auf Teamessen, coole Events und eine Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.

Deine Aufgaben

Office Management

Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Partner – immer mit einem freundlichen Lächeln
Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anfragen kompetent weiter
Du organisierst Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Alltag (Post, Empfang, Material, Reisen, Meetings)
Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben und hältst Termine sowie Projekte im Blick
Du planst und organisierst interne Anlässe, Mitarbeiterevents und Kundenevents und begleitest unseren Employee Lifecycle
Du hilfst bei der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge mit

HR-Assistenz

Du unterstützt die gesamte HR-Administration vom On- bis Offboarding
Du erstellst Verträge, Zeugnisse und weitere Dokumente
Du bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien vor (z. B. Schlüssel, Parkplatz, etc.)
Du pflegst Personaldaten und unterstützt beim Absenzen- & Zeitmanagement
Bei Interesse wirkst du in spannenden Projekten mit (z. B. HR-Tools, Employer Branding etc.)

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder vergleichbares Know-how ist ein Plus
Erste Erfahrung im Office Management und/oder HR – und die Motivation, dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch Englisch, damit du dich in unserem internationalen Umfeld wohlfühlst
Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation
Ein Herz für Menschen sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Eine positive, fröhliche Ausstrahlung, mit der du unsere Unternehmenskultur bereicherst

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Über uns

Boost ist führender Full-Service-Anbieter für Kundenbindungsprogramme und Shopper Marketing. Weltweit entwickeln wir kreative Konzepte und wirksame Verkaufstools für Shopper Marketing, Collectibles Promotions und Loyalty Programs. Indem wir innovative Ansätze verfolgen und für unsere Kunden stets die Extrameile gehen, aktivieren wir die Verbraucher und gestalten ihr Einkaufserlebnis noch attraktiver, um so Umsätze zu steigern und loyale Kunden zu gewinnen.

Unsere Arbeit beginnt am Reißbrett und endet auf der Verkaufsfläche. Unser Ziel: Die Begeisterung der Verbraucher wecken! Wir helfen unseren Kunden dabei, neue Kunden zu akquirieren und ihre Ausgaben sowie Frequenz zu erhöhen. Mit Niederlassungen in der Schweiz, China, Italien, Deutschland, Frankreich und den Benelux-Ländern unterstützen wir mit unseren Dienstleistungen in 15 Ländern mehr als 150 renommierte Marken und Einzelhändler.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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