Office Manager:in 50-100%

Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und Organisation ist dein zweiter Vorname? 

Dann haben wir genau die richtige Rolle für dich! 

Als Office Manager 50-100% bei der Boost in Steinhausen (ZG) sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und besondere Momente unvergesslich werden.

Boost dein Team: Arbeite in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert.

Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt: Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, Dinge zu gestalten – unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk.

Vielseitigkeit & Entwicklung: Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Raum für Kreativität, besonders in der Optimierung von Office-Management Aufgaben, Organisation von Events, Mitarbeitermomenten und der Weiterentwicklung unseres Office-Umfelds.

State of the Art Office und KI Tools: Wir setzen konsequent auf Chancen des technologischen Fortschritts. Tools wie Microsoft Copilot, Yokoy, Chat GPT, Teams, Microsoft 365 erleichtern und beschleunigen viele Aufgaben und Prozesse.

Good Vibes & Benefits: Freue dich auf Teamessen, coole Events und eine internationale Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.

Als Office Manager trägst du aktiv dazu bei, diese positive Energie im Alltag spürbar zu machen.

• Du empfängst Mitarbeitende, Gäste und Partner und bist die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag.
• Du betreust die Telefonzentrale, koordinierst Anfragen und stellst einen reibungslosen Office-Betrieb sicher (Post, Empfang, Cafeteria, Material, Reisen, Meetings, Verpflegung).
• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und behältst Termine sowie Prioritäten im Blick.
• Du planst und koordinierst interne Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Mitarbeiteranlässe und Kundenevents – von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien vor.
• Du verwaltest unseren Fahrzeugpool.
• Du organisierst Tagungen, Workshops und bereichsübergreifende Meetings – oft in Zusammenarbeit mit HR und Management.
• Du koordinierst klassische Office-Themen wie Bestellungen, Lieferantenkontakt, Raumplanung und Infrastruktur.
• Bei Interesse bringst du dich in Office- und Kommunikationsprojekte ein (z. B. Employer Branding, Social Media, Wohlfühlinitiativen).

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder Projekt Management, in der Administration oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, damit du dich in unserem internationalen Umfeld sicher bewegst. Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation.
• Ein Herz für Menschen sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Eine positive, fröhliche Ausstrahlung, mit der du unsere Unternehmenskultur bereicherst.
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.